校验值可以帮助确认两份文件的字节内容是否一致,却不能单独证明文件中的记录真实。完整性检查和资料真实性核对应分别说明。
一致回答的是内容有没有改变
同一校验方法下的比对,适合发现传输或保存过程中的变化。它不告诉你文件最初从哪里来,也不检查某个号码是否属于某一期。
内容正确仍需要来源
如果原文件本身有错,原样复制后仍然可能保持一致。不要把交付文件通过校验写成官方数据认证,或让接收者误以为可以省略原始记录核对。
更新文件就更新对应说明
文件发生实质改动后,旧校验记录不应继续作为新文件的依据。交付时让文件名、版本与校验结果对应,避免拿错对象。
把方法用在一个具体场景
接收者确认下载件与交付件一致后,下一步仍是按期数和日期核对内容。两个步骤分别完成,才能清楚知道传输与资料本身各验证了什么。
沿着这个问题,可继续阅读把外部文字导入表格前,为什么要留意公式解释?;若需要比较另一项资料,也可参考旧的校验报告,什么时候不能直接拿来用?。
| 要区分的事 | 保存或核对方式 |
|---|---|
| 校验 | 核对字节一致 |
| 来源 | 核对记录依据 |
| 版本 | 与文件一一对应 |
常见问题
通过校验就是没有任何错误吗?
不是,它主要支持完整性比对,不自动判断表内事实。