字段字典说明每一列代表什么、采用哪种格式,以及缺失时怎样处理。先定义列的含义,再导入资料,能减少同名字段被不同人解释成不同意思。
字段名要具体
日期可能指计划日期、实际开奖日期或整理日期。不要只用一个「时间」栏容纳全部含义。同样,主要号码与特别号码应分开,避免日后统计时临时猜测。
格式也属于定义
期数适合按文本保留,避免表格软件自动改成日期或分数。日期可统一为年月日,但仍应保留原始值供核对。显示方式调整,不应悄悄改变原本的资料含义。
缺失不要补成零
零可能被误认为真实数字或次数。没有来源的字段应明确标记缺失,而不是为了表格整齐填入一个看似合法的值。填写者与复核者都应知道缺失代表什么。
沿着这个问题,可继续阅读同一期出现两次,是重复还是修订?;若需要比较另一项资料,也可参考开奖号码前面的零,应该保存还是删除?。
| 要区分的事 | 保存或核对方式 |
|---|---|
| 期数 | 文本,不自动转日期 |
| 开奖日期 | 明确指实际日期 |
| 号码 | 主要与特别分列 |
常见问题
字段名相同就能直接合并吗?
不能。应先确认字段定义、格式及缺失值口径一致。