错误报告应按对记录含义的影响分组。号码角色错位、身份冲突和缺失,与单纯显示空格不同,不宜全部列在一起让接收者自行猜优先顺序。
把阻断与提示分开
无法确认记录身份或主要数值时,后续统计应先暂停该部分。展示格式的小问题可以独立处理,但也要确保它确实不改变字段含义。
每项问题都提供定位
列出行号、字段及简短说明。报告越具体,越容易复现;只给一个错误总数,会让使用者花很多时间重新寻找实际位置。
允许状态随核对改变
最初看似格式问题,后续可能发现影响身份。报告应支持重新分类,并保留处理依据,不能为了让错误数变少而直接删掉尚未解决的项。
把方法用在一个具体场景
若某行特别号码与主要号码重复,应先标为需原始核对;若标题末尾多空格,可另列格式提示。两者分开后,整理者更容易知道哪些输出暂时不能使用。
沿着这个问题,可继续阅读CSV 看起来正常,导入后为什么会变样?;若需要比较另一项资料,也可参考统计次数之前,先检查每行号码。
| 要区分的事 | 保存或核对方式 |
|---|---|
| 影响 | 含义或展示 |
| 定位 | 行号与字段 |
| 状态 | 保留解决依据 |
常见问题
提示项可以永远不管吗?
不应一概而论,应先确认其影响,并按交付目的决定何时处理。