交付说明至少应写明资料范围、字段定义、来源、已做处理和已知限制。它的用途是让接收者正确使用资料，而不是用专业词汇包装一份没有边界的表格。
把范围放在最前面
写出起止期数、日期和记录量，明确是否固定样本。这样接收者不会因为今天收到文件，就以为资料已经更新到今天。
列出处理和排除项
说明是否重排、去重、修订或排除了错误行。如果有未解决问题，给出定位方式；不要只写已清理，让对方误认为所有真实性都已核实。
给出最短复核路线
提供原始入口、关键字段和一两个核对例子。接收者应能够从交付说明快速找到同一条记录，而不必先读完整聊天历史。
把方法用在一个具体场景
一份固定20期样本可附表头解释、截止日期、来源及统计是否含特别号码。若只调整过显示格式，也应直接写明，而不是宣称全面专业审核。
沿着这个问题，可继续阅读文件校验值相同，能证明开奖记录真实吗？；若需要比较另一项资料，也可参考把外部文字导入表格前，为什么要留意公式解释？。
| 要区分的事 | 保存或核对方式 |
|---|---|
| 范围 | 起止与样本量 |
| 过程 | 变更与排除 |
| 复核 | 来源及定位 |
常见问题
交付说明需要写得很长吗？
不需要，能清楚解释范围、字段与处理边界，比篇幅更重要。