原始文件保留取得时的内容，清理后文件则用于阅读或计算。分开保存能让变更可追溯，也避免后来把整理者的处理误认为来源本来的写法。
原件应有取得信息
记录文件名、来源链接和取得时间。不要只靠某个资料夹位置判断哪份是原件；文件被转发或重命名后，仍应能解释它的来历。
清理步骤按顺序写出
修剪空格、统一日期和删除确认重复项，是不同操作。保留简短流程，帮助复核者判断在哪一步出现差异，而不只是得到一个无法解释的最终表。
出错时回到合适起点
如果只剩清理后文件，某些变化可能难以恢复。保留原件不代表不用修正，而是让修正建立在可复查输入上，避免反复加工同一份不明版本。
把方法用在一个具体场景
日期转换后有几行变成空白，你可以回原件检查对应值。若已覆盖原件，就可能无法区分原本缺失与转换造成的缺失，处理成本会明显增加。
沿着这个问题，可继续阅读交付开奖资料时，一页说明应包含什么？；若需要比较另一项资料，也可参考文件校验值相同，能证明开奖记录真实吗？。
| 要区分的事 | 保存或核对方式 |
|---|---|
| 原件 | 保留取得状态 |
| 清理件 | 注明处理版本 |
| 流程 | 记录关键步骤 |
常见问题
只保留最终表，文件更少不是更方便吗？
短期可能简单，但会失去追查处理变化的重要依据。